أنواع التوريدات العمومية هي موضوع أساسي يجسد أهمية هذه العمليات الحيوية في مجالات التجارة المختلفة،تُعتبر التوريدات العمومية عاملاً أساسياً في نجاح أي نشاط اقتصادي، سواء كان وطنياً أو دولياً،إن فهم أنواع التوريدات المختلفة يساعد في ضمان تلبية احتياجات السوق وتقديم خدمات ومنتجات عالية الجودة،سنستعرض في هذا المقال مفهوم التوريدات وأهم أنواعها، إضافة إلى خطوات تأسيس شركة في هذا المجال وعمليات التنفيذ المالية وأنماط العمل المختلفة التي تساهم في تعزيز هذه الخدمة ودورها في النمو الاقتصادي.
أنواع التوريدات العمومية
تتعدد أنواع التوريدات العمومية بشكل كبير، حيث تشمل العديد من الأصناف والمنتجات، مما يسهل على الشركات تلبية احتياجات السوق المتنوعة.
- جميع أنواع الأدوات الكهربائية و العدد ومستلزمات الأعمال، إلى جانب مستلزمات الأدوات المكتبية التي تحتاجها الشركات والمكاتب.
- الأدوات الصحية وعدد ومستلزمات السباكة، فضلاً عن مستلزمات الحاسب الآلي وأكسسواراته، بالإضافة إلى أنواع الأحبار وماكينات التصوير والفaxes.
- الأثاث والمعدات المستخدمة في البوفيهات الخاصة بالشركات والبنوك، بالإضافة إلى مستلزمات البناء ومصنوعات الخشب.
- تندرج تحت التوريدات العمومية مستلزمات المحلات التجارية والأفراد مثل الونش والجرارات والمعدات الثقيلة.
- توريد المحاصيل الزراعية بكافة أنواعها من الخضروات والفواكه إلى جميع المنشآت، بالإضافة إلى توريد المعدات والأدوات الخاصة بالفنادق والقرى السياحية.
- توريد المعدات اللازمة لمكافحة الحشرات، وتوريد الأثاث الخشبي والمعدني، مع توفير معدات وأدوات النظافة المختلفة.
- توفير قطع الغيار الكهربائية والميكانيكية اللازمة لمحطات الطاقة الكهربائية، والمستلزمات الخاصة بالورش مثل ورش النجارة والحدادة والسباكة.
من المهم التأكيد على أن جميع أنواع التوريدات العمومية، مهما كانت متنوعة، يجب أن تستوفي المواصفات العامة المعتمدة من قبل الجهات المختصة في الدولة المصدرة للتوريد، لضمان الجودة وعدم التعرض للمسائلة القانونية.
مفهوم كلمة التوريد
تعني التوريد بشكل عام عملية نقل المنتجات أو الخدمات المختلفة من الموردين، الذين يقدمون المنتجات أو الخدمات إلى العملاء، وهم الأشخاص أو الكيانات التي تستخدم هذه المنتجات أو الخدمات،إن العملاء في مجال التوريدات العمومية يمكن أن يكونوا شركات من القطاع العام أو القطاع الخاص، مثل البنوك والمستشفيات، بالإضافة إلى الأفراد، وغالباً ما يكون هؤلاء الأفراد أصحاب شركات صغيرة أو متناهية الصغر.
كيف تتم عملية التوريد
تتكون عملية التوريد من عدة خطوات هامة تضمن نجاحها، وأولها هو البحث عن الموردين المناسبين،يتعين على شركات التوريد تنفيذ عملية فرز للموردين بناءً على تخصص كل شركة، ومن ثم يتم التحديد الدقيق للشركة المرشحة للتواصل معها أو توريد المنتجات إليها.
تنطوي الخطوة التالية على التواصل مع الشركة المعنية، حيث يُطلب منها تقديم قائمة بالمنتجات أو الأصناف المطلوبة، ثم تقدم الشركة بدورها عرض الأسعار المتعلق بهذه الأصناف أو الخدمات.
بعد ذلك، يقوم العميل بتحديد أفضل العروض المقدمة، وذلك من خلال تقييم العروض مع لجنة مختصة في الفحص المالي والإداري، ثم يتم إرسال طلب للتوريد للشركة المختارة.
تقوم شركة التوريدات بعد ذلك بشراء المنتجات من المورد الرئيسي، وشحنها وتوصيلها إلى العميل المعني، ومن ثم تنتظر الشركة حتى يتم إصدار الشيك اللازم من العميل النهائي.
المعاملات المالية في عملية التوريد
عادةً ما يتم إصدار الشيكات بعد المدة المتفق عليها مع العميل في بنود عقد التوريد، وعادةً ما تكون هذه المدة ما بين شهر ونصف إلى أربعة أشهر،عند إصدار الشيك، يتم صرفه بواسطة مندوب شركة التوريدات، ومن المؤكد أنه في حال نجاح العملية، سيسعى العملاء إلى التعاقد الدائم مع شركة التوريدات العمومية.
خطوات انشاء شركة توريدات عمومية
لقيام بإنشاء شركة توريدات عمومية، هناك بعض النقاط الأساسية التي يجب معرفتها وتحديدها بوضوح،أولاً، يجب أن تعرف نوع الشركة، ويتبين أن الشركات ذات الشخص الواحد تمثل الخيار الأفضل من حيث سهولة التسجيل والإدارة،بعد ذلك، من الضروري معرفة النشاط الذي تنوي الشركة ممارسته، مع اختيار الاسم التجاري الفريد الذي يمثل الشركة في تعاملاتها العامة.
من الضروري أيضاً أن يكون الاسم قصيرًا وجذابًا لتنشيط ذاكرة العملاء، بحيث يسهل عليهم تذكره واستدعائه بشكل دائم،إحدي الخطوات الحيوية هي تحديد رأس المال المطلوب والمبلغ المراد استثماره، مع تقديم تفاصيل شاملة للجهات المختصة ونشاطات الشركة وأهدافها.
كيف تسجل شركة التوريدات الخاصة بك
بعد استيفاء كافة الشروط، يجب تقديم الطلب للجهات المختصة للحصول على ترخيص لنشاط الشركة،
- أولاً، يتطلب الأمر تقديم كافة الوثائق والأوراق المطلوبة للتسجيل، مع التأكيد على توثيق كل ما يلزم منها بشكل دقيق.
- ثانياً، يجب تقديم الأوراق للدوائر المعنية، وغالباً ما تكون تابعة لوزارة التجارة والصناعة أو غيرها من القطاعات ذات الصلة.
خطوات بدء العمل في شركة التوريدات
- يجب اختيار المقر، والذي يتطلب مراعاة العديد من الشروط، منها موقع المقر، المساحة، وتجهيزاته المكتبية، لتكون في أفضل حالاتها.
- الحصول على كافة التراخيص اللازمة من الجهات الرسمية والبلدية لتعزيز مصداقية الشركة أمام العملاء.
- اختيار الفريق المناسب، حيث يجب أن يتكون طاقم العمل من أفراد ذوي خبرات قوية في مجالات التوريد والإمداد لضمان سير العمليات بسلاسة.
في ختام موضوعنا، قمنا باستعراض شامل لمفهوم وأهمية أنواع التوريدات العمومية، مع توضيح الخطوات اللازمة لتأسيس وتشغيل شركة متخصصة في هذا القطاع،إن فهم هذه العمليات يسهم في تعزيز النجاح ورفع مستوى الخدمة المقدمة للعملاء، مما يعزز بدوره النمو الاقتصادي ويدعم استدامة الأعمال التجارية.
