إن إنشاء مؤسسة فردية في السعودية يمثل خطوة هامة نحو تحقيق الأهداف الاقتصادية الخاصة بالفرد، حيث يتطلب هذا الأمر التزامًا ببعض الإجراءات القانونية والترتيبات المالية والورقية اللازمة،بمجرد استكمال هذه الإجراءات، يمكن للشخص أن يصبح مديرًا مستقلًا للمؤسسة، ويتمتع بالحرية في اتخاذ القرارات وإدارة العمل،لذا، سنتناول في هذا البحث تفصيل جميع الخطوات والمتطلبات الضرورية لإنشاء مؤسسة فردية في المملكة، مع توضيح الفوائد والخيارات المتاحة أمام المواطنين الراغبين في بدء مشروعاتهم الخاصة.
إنشاء مؤسسة فردية في السعودية
يعتبر إنشاء مؤسسة فردية خيارًا متاحًا للأفراد الذين يسعون لتحسين أوضاعهم الاقتصادية أو توسيع نشاطاتهم التجارية،توفير فرصة للأشخاص للاستثمار وتنمية أموالهم وتحقيق الأرباح هو أحد الأهداف الرئيسية لهذا النوع من المؤسسات،سنقوم في هذا المقال بتوضيح الإجراءات القانونية والمتطلبات اللازمة لإنشاء مؤسسة فردية في السعودية، بما يعمل على تسهيل الإجراءات وتوفير الوقت والجهد لأولئك الراغبين في بدء مسيرتهم التجارية.
أولاً الأوراق المطلوبة لفتح مؤسسة فردية سعودية
للبدء في إنشاء مؤسسة فردية، تحتاج إلى تجهيز بعض المستندات الأساسية التي تلعب دورًا حيويًا في العملية،إليك قائمة بأهم الأوراق المطلوبة
- نسخة مصدقة من السجل التجاري من السفارة السعودية ووزارة الداخلية.
- عقد إيجار موثق للمكان الذي ستنشأ فيه المؤسسة.
- يفضل أن يكون رأس المال لا يقل عن 25 ألف ريال سعودي.
- تصريح من الهيئة المختصة في حال كانت الأنشطة تتطلب ذلك.
- شهادة من البنك المحلي لإيداع رأس المال، معتمدة من الجهات ذات العلاقة.
- تفويض قانوني مصدق لإنشاء المؤسسة.
- شهادة حسن سير وسلوك تثبت عدم وجود سوابق جنائية.
- نسخة من بطاقة الهوية الشخصية لصاحب المؤسسة مصدقة.
- نسخة مصدقة من جواز السفر.
- للمدير الخليجي، نسخ مصدقة من الهوية والجواز.
ثانيًا إجراءات إنشاء المؤسسة الفردية السعودية
بعد تجهيز الأوراق، يتعين عليك اتباع مجموعة من الإجراءات لدخول عالم الأعمال والاستفادة من المزايا التي توفرها المؤسسة الفردية،فيما يلي الخطوات التفصيلية
- حجز اسم للعلامة التجارية من وزارة التجارة والاستثمار.
- تقديم طلب لفتح فرع الشركة إلى وزارة التجارة.
- الحصول على موافقة مبدئية من البلديات والدفاع المدني.
- تسجيل المؤسسة في اتحاد الصناعة والتجارة واستلام سجل الأعمال.
- إتمام عملية تقديم المستندات تستغرق فترة من 10 إلى 30 يومًا.
ثالثًا بعض الرسوم الرسمية الورقية
لكل خدمة قانونية رسوم خاصة بها، تشمل رسوم استخراج المستندات المطلوبة لإنشاء المؤسسة، وتكون كالتالي
- التوثيق من السفارة أو الخارجية، تقريبًا 10 ريالات سعودية.
- رسوم السجل التجاري تقدر بحوالي 120 ريال لمدة سنة.
- ترجمة الوثائق بمعدل يقارب 250 ريال.
- رسوم الاشتراك في الغرفة التجارية حوالي 800 ريال.
رابعًا خطوات الحصول على سجل تجاري للمؤسسة الفردية
كما تم ذكره سابقًا، توجد خطوات محددة للحصول على السجل التجاري، وهي كما يلي
- تقديم دليل مهني يثبت الهوية والجنسية.
- توفير النسخة الأصلية من خلاصة القيد.
- نسخة من بطاقة الهوية للوكيل المفوض.
- عقد ملكية أو إيجار موثق للمؤسسة.
- الحصول على ترخيص من الجهة الحكومية المعنية.
- شهادة الاشتراك في غرفة الصناعة والتجارة.
- تقديم سجل الأعمال.
- ملى استمارة الحصول على السجل التجاري.
تأسيس مؤسسة فردية سعودية من خلال موقع وزارة التجارة
تتيح الحكومة السعودية إمكانية تأسيس المؤسسات بشكل إلكتروني، مما يسهل عملية بدء العمل،يتعين أن يكون عمر المتقدم 18 عامًا على الأقل،يمكن تنفيذ ذلك من خلال زيارة موقع وزارة التجارة واتباع الخطوات المنصوص عليها
- الدخول على نظام وزارة التجارة عبر الموقع الإلكتروني.
- إدخال رقم الهوية أو اسم المستخدم.
- تدوين كلمة المرور الخاصة بك.
- إدخال الحد الفاصل ثم الضغط على دخول.
- اختيار تأسيس عقد الشركة.
- تحديد الأنشطة المطلوبة للمؤسسة.
- اختيار مدة السجل التجاري.
- تحديد رأس المال المبدئي.
- تحديد مقر المؤسسة.
- استعراض الرسوم وسدادها عبر بطاقات الائتمان.
- حجز الاسم التجاري للمؤسسة.
- تحديد الهيكلة الإدارية.
- أخيرًا إتمام العمليات المالية لتأسيس المؤسسة.
مزايا المؤسسة الفردية
يتمتع إنشاء مؤسسة فردية بعدة مزايا تجعلها خيارًا مغريًا،نقدم هنا بعض منها
- تمكين صاحب المنشأة من السيطرة الكاملة على سير العمل.
- تخفيف العبء الإداري على صاحب المنشأة.
- حرية تغيير النشاط أو ترك المؤسسة بسهولة.
- مطلق الحرية في اتخاذ القرارات التجارية.
- سهولة البدء مقارنة بالشركات الكبيرة، مع توفير مرونة أكبر.
- عدم خضوع الأرباح لضريبة الدخل.
- تقليل المصروفات الإدارية كون صاحب المؤسسة هو المسؤول الوحيد.
يسعى العديد من مواطني السعودية إلى تأسيس مؤسسات فردية تتمتع بمرونة العمل والحرية في اتخاذ القرارات المالية والإدارية،نأمل أن يوفر هذا البحث شرحًا وافيًا حول كل ما يلزم لإنشاء مؤسسة فردية في المملكة العربية السعودية، ويستفيد المتطلعون من هذه المعلومات لتحقيق نجاحاتهم الشخصية والمهنية.
