إجراءات تأسيس شركة التضامن هي خطوة أساسية مهمة لكل من يرغب في انشاء عمل تجاري بالتعاون مع شركاء آخرين،إن فهم الشروط والمتطلبات اللازمة لتأسيس مثل هذه الشركات يمكن أن يكون له تأثير كبير على نجاح المشروع،تتعدد المجامع التجارية في العديد من الدول، وتعتمد كل منها على مجموعة من القوانين والأنظمة،لذلك، يجب على المؤسسين المحتملين استيعاب كل ما يتعلق بالإجراءات القانونية، وكذلك أهميتها وكيفية إدارتها لضمان استمرارية العمل وكسب الأرباح.
إجراءات تأسيس شركة تضامن
تتكون شركة التضامن من عدد من الأفراد، حيث لا يقل العدد عن اثنين ولا يزيد عن عشرين شريكًا،يجب على الأفراد الراغبين في تأسيس الشركة أن يكونوا قد بلغوا سن الرشد، وهو عامهم الثامن عشر على الأقل،وبما أن هذه الشركات تعتمد على العمل التجاري، فإن أحد الشركاء يجب أن يكون تاجرًا ويقوم بممارسة المهنة من خلال الشركة.
يمكن تعيين مدير للشركة، سواء كان من بين الشركاء أو شخص آخر من خارجهم، على الرغم من أن ذلك يعد أمرًا نادر الحدوث،وفي حال انسحاب أي شريك أو وفاته، يمكن الاستمرار بالاسم الموجود للشركة إذا كان ذلك رغبة الشركاء المتبقيين،هذه النقاط تمثل أحد الأسس التي يجب أن تؤخذ في الاعتبار عند تأسيس الشركة.
الشركاء في شركة التضامن يتحملون المسؤولية الكاملة عن الديون المترتبة على الشركة،حيث يتم تقسيم أي ديون بين الشركاء بالتساوي، وعند عدم قدرة أحدهم على سداد مستحقاته، يجب على بقية الأعضاء دفع ما يتوجب عليه،لذا، يجب أن تكون الإجراءات واضحة وشفافة لضمان حسن إدارة الأعمال.
إعداد عقد الشركة
عند تأسيس شركة تضامن، ينبغي أن يحتوي العقد على مجموعة من البيانات الأساسية، تشمل
- اسم وعنوان وجنسية الشركاء.
- طريقة تحديد الشريك الخارج في حالة الوفاة، الخلافات، والانفصال.
- تفاصيل رأس المال المساهم به من قبل كل شريك وطرق سداده.
- حوافز الشخص الذي سيتولى إدارة الشركة.
- الأهداف المرسومة من إقامة الشركة.
- تحديد المسحوبات التي يمكن لكل شريك أخذها.
- عنوان مقر الشركة.
- كيفية توزيع الأرباح بين الشركاء.
- آلية ة حسابات الشركة.
- اسم الشركة.
استكمالًا لإجراءات تأسيس شركة تضامن
بعد إعداد عقد الشركة، هناك خطوات أخرى تتطلب الانتباه على النحو التالي
- إعداد ملخص حول نشاط الشركة.
- إنشاء ملف ضريبي والحصول على بطاقة ضريبية.
- الترويج لأنشطة الشركة لمدة ثلاثة أيام على الأقل.
- الحصول على شهادة من الغرفة التجارية للعمل.
- تسجيل عقد التأسيس في المحكمة الابتدائية المحلية.
رسوم تسجيل الشركة والشركاء
توجد مجموعة من المبالغ التي تتعين تسديدها عند تسجيل الشركة في المحكمة، ومنها
- رسم رمزي يتم تحديده بناءً على رأس المال.
- نسبة قدرها 4% تذهب للغرفة التجارية بناءً على رأس المال.
- رسوم الدمغة، والتي تبلغ نحو 20 جنيه.
- رسوم التسجيل التي يتطلبها السجل التجاري وتبلغ حوالي 70 جنيه.
- رسوم الإعلان في الجريدة، حيث تتراوح تكلفة الإعلان حسب عدد الأسطر المطلوبة.
- تكون رسوم البطاقة الضريبية غير مرتفعة ولا تتطلب أية مبالغ كبيرة.
كيفية استخراج البطاقة الضريبية
للحصول على البطاقة الضريبية، يجب اتباع عدة خطوات مهمة، هي
- تقديم عقد إيجار للمقر الذي ستديره الشركة.
- تقديم العقد للشهر العقاري مع إثبات تاريخ العقد.
- التوجه إلى مصلحة الضرائب مع تقديم المستندات المطلوبة مثل عقد الإيجار، وبطاقة الهوية للشركاء، والرسوم المطلوبة.
- ملء كافة البيانات بدقة وفقًا لمعلومات الشركة.
- تحديد موعد لزيارة مصلحة الضرائب لمعاينة الشركة.
- استلام البطاقة الضريبية بعد المعاينة.
الأوراق المطلوبة في الغرفة التجارية
عندما تتوجه إلى الغرفة التجارية، يجب أن تجهز الأغراض التالية
- تصريح من شركة الكهرباء يتضمن رقم العداد، ويجب تقديم إقرار بأن فاتورة كهرباء حديثة قد تم دفعها.
- صورة وأصل من صحيفة الحالة الجنائية للشركاء.
- عقد إيجار أو تمليك مقر الشركة.
- طلب للحصول على بطاقة مزاولة المهنة (الشهادة من الغرفة التجارية).
- نسخة من التوكيل الرسمي للشركاء.
- تقديم نسخة من البطاقة الضريبية.
كيفية عمل سجل تجاري
تسجيل الشركة في السجل التجاري يُعتبر أحد المراحل الأساسية، ولتنفيذ ذلك يجب
- تقديم تصريح الحصول على شهادة من الغرفة التجارية.
- تقديم صورة من بطاقات الهوية للشركاء، والوكيل.
- تقديم صورة عن عقد الإيجار أو الوثيقة الملكية للمقر.
- إحضار الأصل من عقد الشركة وصور عن العقد.
- تقديم النسخ المنشورة لدى الجريدتين اللتين تم الإعلان فيهما عن الشركة.
- دفع الرسوم لاستلام الشهادة المطلوبة.
- بعد استلام الشهادة يجب التقدم بطلب للحصول على السجل التجاري ودفع الرسوم المقررة.
- تحديد موعد لاستلام السجل التجاري.
مواصفات شريك التضامن
من الضروري أن تتوفر بعض الصفات في شريك التضامن، مثل خبرته في المجال التجاري، ورغبته في تحمل المسؤولية،إذا كان الشريك لديه أبناء دون السن القانوني، يمكن اعتباره كمتضامن بينما يصبح أبناؤه شركاء موصيين،يُفضّل أن تُحيط نفسك بالأشخاص ذوي الخبرة حتى تتجنب المخاطر القانونية والإدارية.
خصائص شركة التضامن
شركة التضامن فرقها عن الأنواع الأخرى من الشركات في عدة جوانب، منها
- تحمل اسم أحد الشركاء أو عدة شركاء، وإذا كان عدد الشركاء كبيرًا، فلا يتطلب ذكر الأسماء جميعها.
- يجب أن يتسم الشريك بصفة التاجر ليكون مؤهلًا للإدارة.
- لا يجوز لشريك التخلي عن حصته إلا بموافقة باقي الشركاء، وتنتقل الحصص لأهالي الشركاء في حالة وفاتهم.
كيفية إدارة شركة التضامن
عند إعداد العقد، يتم تحديد المهام الموكلة للمدير، وعليه الالتزام بها،إذا لم يتم تحديد هذه الصلاحيات، يكون للمدير السلطة الكاملة في إدارة الشركة،ويجب أن يكون الشخص المُعين هو الأكثر دراية في الشؤون التجارية.
كيفية توزيع الأرباح والخسائر في الشركة
عملية توزيع الأرباح تجري في نهاية السنة المالية، حيث يتفق الشركاء على كيفية توزيع الأرباح اعتمادًا على صافي الربح وليس إجمالي الأرباح،يجب احتساب الاحتياطي المطلوب، والمخصصات للاستهلاك والصيانة لضمان الاستقرار المالي،في حالات الخسارة، يجب أن تكون هناك استراتيجيات للحد من الأضرار، ومن الضروري توفير الأموال من الأرباح المستقبلية لتعويض الخسائر.
إذا تزايدت الخسائر ولم تكن هناك إمكانية للتعويض في السنوات المقبلة، قد يتطلب الأمر تصفية الشركة للتخلص من الالتزامات المالية،يتم توزيع الخسائر أيضًا حسب الحصص المتفق عليها في العقد.
في الختام، يتضح أن تأسيس شركة تضامن يتطلب رعاية واهتمامًا بعوامل متعددة تبدأ بإعداد العقود وتنتهي بإدارة مشاركة الأرباح والخسائر،ينبغي على كل مهتم في تأسيس شركة أن يكون على دراية كاملة بالإجراءات القانونية والشروط اللازمة،بمتابعة الخطوات الصحيحة وتلبية المتطلبات، يمكن للشركاء العمل معًا بكفاءة وتحقيق النجاح في مجال الأعمال.
