تعتبر الميزانية والموازنة من الأدوات الأساسية التي تعتمد عليها الشركات لتخطيط مواردها المالية وتحقيق أهدافها التجارية،ومع ذلك، يتخلل هذه المصطلحات الكثير من الالتباس، إذ يخلط العديد من الناس بينهما، مما يستدعي توضيح الفروق الجوهرية بينهما،في هذا المقال، سنسلط الضوء على الموازنة والميزانية وتعريف كل منهما، كما سنناقش الفرق بينهما من عدة جوانب وخصوصاً ما يتعلق بالأهداف والأساليب المستخدمة في كل منهما،سنقدم أيضًا أمثلة لتوضيح تلك الفوارق بشكل أفضل.
ما الموازنة
الموازنة تُعتبر كأداة تخطيط مهمة تعكس التوقعات الكمية لما تسعى الشركات لتحقيقه بناءً على الموارد المتاحة أمامها،يمكننا وصف الموازنة بأنها تمثيل تفصيلي للنتائج المالية المستقبلية الممكنة، بما في ذلك المركز المالي والتدفقات النقدية المتوقعة، والتي تضعها الإدارة كأهداف تسعى لتحقيقها ضمن فترة زمنية محددة،
تتم ة الموازنة وتحديثها بشكل دوري، وغالبًا ما يكون ذلك مرة واحدة سنويًا، حسب رغبة الإدارة العليا في تحديث المعلومات ومقارنتها بالنتائج الفعلية لإدارة الأداء،بناءً على هذه المقارنات، تتخذ الإدارة القرارات اللازمة لتصحيح المسار وضمان التوافق بين الأداء الفعلي والمخططات الموضوعة،
تكتسب الموازنة أهمية خاصة حيث يمكن أن تؤثر على المكافآت المالية للموظفين، بناءً على مدى تحقيق الأهداف المحددة في الموازنة، مما يعزز الحافزية ويرفع من مستوى الأداء العام داخل المؤسسة.
ما الميزانية
أما الميزانية، فهي تقدير للإيرادات والمصروفات التي تتوقع الشركة أن تحققهما خلال فترة زمنية محددة،عادةً ما يتم إعداد الميزانية بشكل دوري، وغالبًا ما تكون بشكل ربع سنوي، حيث يمكن أن تنطبق الميزانيات على الأفراد أو المجموعات أو الكيانات الحكومية أو الشركات.
تتضمن الميزانية توقعات للمبالغ الرئيسية من الإيرادات والنفقات، ولكن عادةً ما تقتصر هذه التوقعات على البيانات الأساسية دون الدخول في تفاصيل أخرى،كما يتم تحديث الميزانية بشكل منتظم وقد يكون ذلك على أساس شهري أو ربع سنوي.
تسهم الميزانية في تقديم رؤية شاملة لطبيعة العمليات التشغيلية المالية، مثل التعديلات المحتملة على قوة العمل ومستويات المخزون وخطط الإنتاج، لكنها لا تقارن عادةً بالنتائج الفعلية، ولا تكون لها تأثيرات مباشرة على المكافآت المالية الخاصة بالأداء الفعلي للموظفين.
يمكن تلخيص الميزانية للمنظمات بالشكل التالي الأصول = الخصوم + حقوق المساهمين.
حيث تمثل الأصول الموارد التي يمكن استخدامها لتحقيق المكاسب، في حين تصف الخصوم الأموال المستحقة على الشركة، وتوضح حقوق المساهمين قيمة الحصص التي يمتلكها المساهمون.
الفرق بين الميزانية والموازنة
بناءً على ما تم توضيحه، يتضح أن الاختلاف الجوهري بين الميزانية والموازنة يكمن في طبيعة كل منهما، حيث إن الموازنة تمثل خطة شاملة للمكانة المالية التي ترغب الشركة في تحقيقها، بينما الميزانية تعكس الحالة المالية الحقيقية للشركة في نقطة زمنية معينة،من المهم الإشارة إلى أن كل منهما يلعب دورًا حيويًا في الإدارة المالية.
من الناحية العملية، تعتبر الميزانية هي الأداة الأكثر أهمية في ظل الظروف الفعلية، فهي تعكس الوضع الحالي وتساعد في اتخاذ قرارات فورية، على عكس الموازنة التي قد تتضمن أهدافًا صعبة التحقيق أو غير واقعية،إذا كان من المقرر استخدام الموازنة، فإنه من الأفضل تحديثها بشكل منتظم للتأكد من توافقها مع التغيرات السريعة في السوق.
في الختام، يعتبر فهم كل من الميزانية والموازنة ضرورة بالنسبة لأي منظمة تسعى لتحقيق النجاح،لقد قمنا بتفصيل خصائص كل من الأداتين، وبيّنا كيف تعكس الشركة وضعها المالي حاليًا من خلال الميزانية، بينما تقدم الموازنة توقعات طموحة تهدف إلى مستقبل أفضل،قد تكون الميزانية أداة أكثر أهمية واستراتيجية في بعض الأحيان، بينما تبقى الموازنة أداة توجيه لتحقيق الأهداف المالية على المدى البعيد،من المهم أن تستفيد الشركات من كلا الأداتين للوصول إلى الأداء الأمثل،
