كيفية الاستعداد للمقابلة الشخصية

هناك العديد من الخطوات التي يجب اتخاذها للتحضير للمقابلة الشخصية. ومن أهمها أن يكون مقدم الطلب على دراية جيدة بالوظيفة والوصف الوظيفي، ويسعى للحصول على كافة المعلومات حول الجهة التي سيعمل معها. إجراء المقابلة كما يجب الاهتمام بالمظهر الخارجي؛ لأن ذلك في اللقاء الأول، وإذا كانت هناك حاجة لبعض المستندات المطلوبة فيجب إحضارها عند إجراء المقابلة.

• يجب أن تكون مستعدًا للإجابة على أسئلة نقاط القوة والضعف التي تظهر في العديد من المقابلات وجهًا لوجه. لذلك يجب على المتقدم أن يتحدث عن نقاط القوة لديه بشكل كامل وليس مختصر، مثل إدارة الوقت وتنظيم العمل، وذكر كافة الصفات والجوانب الإيجابية. للإجابة على نقاط الضعف، ستحتاج إلى الإجابة على هذا السؤال بصراحة، مع توضيح أن مقدم الطلب يمكنه معالجتها دون التأثير على أدائه الوظيفي.
• من الضروري قراءة وصف الوظيفة التي تتقدم لها، ومعرفة كافة العبارات والبرامج التي لا تعرفها، والبحث عن المعلومات الأساسية المرتبطة تماماً بالوظيفة التي تتقدم لها.
• ارتداء الملابس المناسبة للمقابلة الشخصية، وذلك لتجنب بعض الانطباعات السلبية عن الشخص المتقدم للوظيفة، لا تأكل العلكة أثناء المقابلة، لا تستخدم مزيل العرق، لا تدخل المقابلة الشخصية ولا تدخل المتقدم للوظيفة إجراء مقابلة شخصية أثناء إجراء مكالمة أو إرسال رسالة نصية على الهاتف داخل غرفة المقابلة.
• يمكن طرح بعض الأسئلة الذكية أثناء المقابلة لأن ذلك سيعطي انطباعًا جيدًا عن مقدم الطلب ويعطي صورة جيدة. قد تدور الأسئلة حول المسؤوليات المطلوبة منك في العمل ودورك في التحديات التي قد تواجهك.
• يجب احترام الوقت ويجب أن يصل مقدم الطلب قبل حوالي عشر دقائق من موعده. لأن احترام الوقت مسألة ة تعكس شخصية المتقدم.
• يجب على المتقدم تنظيم أفكاره بحيث يمكن طرح جميع الأسئلة أثناء المقابلة بتنسيق وأسلوب بسيط.

نصائح أثناء المقابلة الشخصية

تعتبر المقابلة الشخصية من أهم الفرص التي يجب استثمار الكثير فيها لإقناع الشخص المسؤول عن اختيار المتقدم للوظيفة، وبأنه يستحق تلك الفرصة، وذلك من خلال عدة أمور مثل ما يلي

• يجب على المتقدم خلال المقابلة أن يتحدث عن مهاراته الشخصية بشكل يبرز إمكاناته وقدراته، مما سيعطي انطباعاً إيجابياً عنه خلال المقابلة.
• التواصل البصري جداً أثناء المقابلة الشخصية لأنه يعطي انطباعاً بأن الشخص واثق من نفسه، وهو أمر ضروري ومرغوب فيه عند التقدم لوظيفة.
• كثير من المتقدمين للمقابلات الشخصية يكونون متحمسين بشكل مبالغ فيه، فيقومون بالرد على الأسئلة والقضايا التي لم تطرح من قبل القائم بالمقابلة أو المقابلة، وهذا يمكن أن يجعلهم يرتكبون أخطاء غير ضرورية، لذلك يجب على المتقدم تجنب التحدث بشكل عفوي.
• من الضروري التحدث باللغة الصحيحة أو المهنية أثناء المقابلة وتجنب الكلمات غير المناسبة التي تعطي انطباعات سيئة في المقابلة الأولى.
• يجب على المتقدم محاولة إقناع المسؤول برغبته الحقيقية في الحصول على فرصة، أو العمل، من خلال التحدث معه حول تطوير الوظيفة والأداء الأفضل.
• يجب على مقدم الطلب تجنب الحديث عن الراتب أو عند طرح سؤال حول الراتب. إذا استجاب المتقدم براتب مرتفع، فإن ذلك سيؤدي إلى استبعاد الشخص المسؤول الذي يتقدم للوظيفة بشكل كامل. يجب أن تكون الإجابة متوازنة ومحايدة، ويمكنك إخبار المسؤول. على متوسط ​​الراتب.
• وفي نهاية المقابلة يجب أن تكون إيجابية. يمكن لمقدم الطلب مصافحة الشخص الذي يجري المقابلة في النهاية وشكرهم على تخصيص الوقت لمقابلتهم.

أهداف المقابلة الشخصية

تهدف المقابلة الشخصية إلى تعريف المتقدم بالشخص المسؤول الذي يعتبر عضواً في المنظمة ويتم الحوار بينهما.

• يحدد القائم بالمقابلة القدرات الإبداعية ويحلل الموظف أو الشخص الذي تجري المقابلة معه ويدرس كل جانب من جوانب عمله الذي تحتاجه الشركة، حتى يقرر قبول الشخص أو رفضه.
• أحد أهم أهداف المقابلة الشخصية هو اكتساب المتقدم للخبرة والتفاعل بشكل رسمي مع الآخرين.
• كما أن من أهداف المقابلة أن يتعرف المسؤول عن الشركة على مقدم الطلب ويتحقق من معلوماته وملفه الشخصي.
• وبعد معرفة كافة جوانب شخصيته، تعرف على المهارات التي يمتلكها للحصول على الوظيفة.
• يخبرك القائم بالمقابلة أيضًا بجميع المفاهيم الأساسية وسياسات العمل.
• في نهاية المقابلة يستطيع القائم بالمقابلة تقييم المتقدم للوظيفة ويقبل المتقدم جميع الآراء التي يقدمها القائم بالمقابلة لتحسين مستقبله وتطوير نفسه واكتشاف ما ينقصه.

نصائح ما بعد المقابلة

هناك العديد من الأمور التي يجب القيام بها بعد الانتهاء من المقابلة الشخصية، والتي تترك انطباعاً جيداً لدى المتقدم.

• إن إرسال خطاب شكر إلى الشركة التي أجريت معها المقابلة أمر غير شائع بين المتقدمين في المقابلات الشخصية ويترك انطباعًا جيدًا لدى الباحث عن عمل.
• يمكن استشارة الشخص الذي يجري المقابلة أو مدير التوظيف في الشركة حول الخطوة التالية من المقابلة، ويمكن سؤاله عن المهام التي يجب تنفيذها أو إكمالها بعد ذلك.
• الاستفسار عن سبب الرفض يجب على المتقدم تقبل فكرة الرفض في العمل، وتطوير مهاراته ومستواه الشخصي.

الأسئلة المتداولة

ماذا أقول في نهاية المقابلة الشخصية

يمكن إرسال خطاب شكر إلى القائم بإجراء المقابلة بمجرد الانتهاء منه.

كيف يمكنني الاستعلام عن قبولي للوظيفة

في بعض الحالات يمكنك السؤال عن قبولك للوظيفة من خلال قسم المعلومات أو الإدارة البشرية.

كيف تقوي نقاط ضعفك

اعرف نقاط ضعفك أولا. ابحث عن نقاط قوتك وعليك زيادتها لتقليل نقاط الضعف الموجودة لديك. لا تظهر نقاط ضعفك أمام الآخرين وفكر بإيجابية طوال الوقت. وعلى الإنسان أن يحدد أهدافه ويتقرب إلى الله. لزيادة نجاحك في الحياة.