تعتبر عملية إصدار نموذج إخلاء طرف للموظف من أهم الخطوات التي يجب أن يتبعها أي موظف قبل تركه للعمل، سواء كان ذلك في القطاع العام أو الخاص،يهدف هذا النموذج إلى تخليص الموظف من أي مسؤوليات أو واجبات تتعلق بعمله السابق، وهو وثيقة مهمة تسمح له بالتحرك بشكل قانوني بين وظائف مختلفة،يتضمن هذا النموذج معلومات تتعلق بالموظف، بما في ذلك تفاصيل العمل والتواريخ ذات الصلة، مما يجعله جزءاً أساسياً من أي انتقال مهني.
نموذج إخلاء طرف موظف
النموذج الأول
تحريراً في يوم……………… الموافق…………………
تقر مؤسسة…………………
أن الموظف…………………… وجنسيته………………….،ويحمل بطاقة ……………….
كان يعمل في الشركة في وظيفة………………… لمدة………………،بداية من …………………،وحتى.
وقد قام الموظف بتسليم عهدته بالكامل للشركة، وبناء على ذلك تم إصدار هذا المستند بناء على رغبته.
التوقيع………………..
ختم المؤسسة…………………..
النموذج الثاني
تحريراً في
إخلاء طرف من العمل
تقر شركة/…………………،الواقعة/………………….
بأن السيد/………………….، والذي يحمل الجنسية/……………..، ويحمل بطاقة رقم/…………
قد عمل لدى الشركة في/……………………، لمدة…………………، بداية من/……….، وحتى……………….
وقد سلم عهدته للشركة بشكل كامل، وقد تم تسليمه هذه المستند بناء على طلبه.
التوقيع/…………………
النموذج الثالث
تحريراً في/……………………
نموذج إخلاء طرف من العمل
تشهد شركة/………….،بأن السيد/…………… قد شغل بها منصب………،في الفترة من تاريخ / / وحتى تاريخ / / وقد كان خير مثال للموظف المحبوب والمثالي، وتقر الشركة بأنه سلم عهدته بالكامل، وبناء على ذلك تم تسليمه شهادة إخلاء طرف بناء على طلبه، متمنين له التوفيق والنجاح.
توقيع المدير الإداري
……………….
نموذج إخلاء طرف معلم
تحريراً في يوم……………،الموافق………………
تقر إدارة مدرسة…………………… الواقعة في ………………………..
بأن الأستاذ……………………… الذي يحمل بطاقة رقم…………………..
قد عمل في تدريس مادة…………… في الفترة من……………،وحتى…………..
وقام بتسليم عهدته كاملة للمدرسة، وبناء على ذلك تم تحرير هذا المستند بناء على رغبته.
التوقيع…………………….
الختم……………………….
أهمية نموذج إخلاء طرف من العمل
- يعد نموذج إخلاء الطرف من العمل الوثيقة التي تحدد انتهاء العلاقة المهنية بين الموظف ومؤسسته، وذلك بشكل واضح وموثق.
- عندما ينضم موظف جديد للعمل، يتم تسليمه معدات وأدوات معينة تتعلق بالوظيفة، ويمتلك الموظف فترة زمنية معينة لتسليم هذه العهدة عند قراره مغادرة المؤسسة.
- يعتبر إخلاء الطرف وثيقة ضرورية يتطلبها أي جهة عمل جديدة تطلب إثباتاً بأن الموظف ليس لديه التزامات أو مستحقات لدى الجهة السابقة.
- يتعين أن تتضمن الوثيقة مجموعة من المعلومات الهامة مثل تفاصيل العمل والتواريخ الخاصة بفترة خدمة الموظف، لضمان صحتها القانونية.
أهمية نموذج إخلاء طرف من شركة
يتمثل نموذج إخلاء الطرف من الشركة في شهادة تُثبت الخبرة والكفاءة لدى الموظف، لذلك فإن هذه الوثيقة تعتبر ضرورية لتعزيز مكانته في سوق العمل،على الرغم من أن العديد من الشركات تعطي هذه الوثيقة بشكل تلقائي، إلا أنه يجب على الموظف التأكد من استلامها بعد استيفاء كافة متطلبات تسليم العهدة،توفر الشركة هذه الوثيقة كجزء من التزامها نحو الموظف السابق، مما يسهل عليه الحصول على وظائف جديدة ولا يترك له أي تبعات سلبية من العمل السابق.
الوظائف التي تستلزم تقديم إخلاء طرف
يتطلب الحصول على إخلاء طرف في جميع الوظائف، سواء في القطاع العام أو الخاص،يحق لكل موظف الحصول على هذه الوثيقة بعد استيفاء الشروط اللازمة، وإذا تأخرت الشركة في إصدارها، يجب أن يتقدم الموظف بطلب رسمي للحصول عليها، نظراً لأهميتها في مستقبله المهني.
أهمية الحصول على إخلاء طرف
الحصول على إخلاء طرف يعد خطوة أساسية لكل موظف يرغب في تغيير جهة عمله،لذلك، من الضروري القيام بالإجراءات اللازمة للحصول على هذه الوثيقة، لأن عليها يعول الكثير من الموظفين في سعيهم للحصول على وظائف جديدة أو الانتقال إلى قطاعات عمل جديدة.
كيف أكتب نموذج إخلاء طرف من العمل
يتم كتابة نموذج إخلاء الطرف على ورقة رسمية مكونة من ترويسة موحدة للشركة، والتي تتضمن الشعار واسم المؤسسة وعنوانها وأرقام الاتصال،ينطلق النص من صيغة واضحة تلخص علاقة العمل وتوضح تاريخ بداية التوظيف وتاريخ الانتهاء،يجب أن يتم توضيح أن هذا الإخلاء هو بناءً على رغبة الموظف، وأنه تم تسليم جميع أدوات العمل،يجب أن ينتهي النموذج بتوقيع المسؤول في الشركة وختمها الرسمي.
أهم الاشتراطات التي يجب توافرها في إخلاء طرف من العمل
ثمة مجموعة من الاشتراطات والقوانين التي يجب مراعاتها عند إعداد إخلاء الطرف، على الرغم من عدم وجود صيغة قانونية موحدة،من أهمها
- وجوب الإشارة إلى إنهاء العلاقة بين الموظف وصاحب العمل بشكل واضح.
- تأكيد حصول الموظف على كافة مستحقاته من حقوق مالية وأدبية.
- إقرار صاحب العمل بتسلم جميع العهد التي أُعيدت.
- توفير تاريخ دقيق لترك الموظف العمل.
- توقيع مسؤول الموارد البشرية شخصياً على الوثيقة.
- يجب إعداد نسختين من النموذج بحيث يحتفظ كل طرف بنسخة منه.
في الختام، يُعتبر نموذج إخلاء الطرف من الوثائق الأساسية التي تثبت انتهاء علاقة العمل بين الموظف وصاحب العمل،وهذه الوثيقة لا تقتصر فقط على انتهاء العلاقة، بل تعتبر أيضاً دليلاً على الالتزام والجدارة المهنية،لذلك، إن الحصول على إخلاء طرف بطريقة صحيحة ومهنية يعد من الأمور التي تتطلب اهتماماً خاصاً، إذ أنها تؤثر بشكل كبير على مستقبل الموظف المهني وتساهم في تحسين فرصه في العمل.
