تعتبر دراسة الجدوى واحدة من أهم الخطوات الأساسية التي تمكّن أي شخص مقبل على إنشاء مشروع صغير من اتخاذ خطوات صحيحة ومبنية على تحليل دقيق للمعطيات المحيطة به،فهذه الدراسة توفر معلومات شاملة وافية عن كل جوانب المشروع، مما يسهل اتخاذ قرار تنفيذ الفكرة أو الاعتماد على خطط بديلة،بسبب الظروف الاقتصادية المتغيرة التي نشهدها اليوم، أصبح التوجه نحو المشاريع الصغيرة ذو أهمية بالغة، خاصة للشباب الراغبين في تحسين أوضاعهم الاقتصادية،سنستعرض في هذا المقال كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير بشكل مفصل،
كيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير
تعتبر دراسة الجدوى الخطوة الأولى في عملية التخطيط لأي مشروع، حيث تتيح لصاحب المشروع القدرة على تقييم إمكانياته وموارده ومدى جدوى الفكرة التي يقترحها،هي حجر الأساس الذي تُبنى عليه قرارات التنفيذ بشكل علمي ومدروس، علماً بأن المشاريع الصغيرة تحتاج بشكل خاص إلى تحليل دقيق لضمان نجاحها واستمرارها،يتطلب إعداد هذه الدراسة وجود معلومات وفيرة عن المشروع بالإضافة إلى تقدير للتكاليف المالية والأرباح المحتملة،كما يجب أن تشمل الدراسة تحليل المتطلبات التقنية والإدارية للمشروع، مما يجعلها خطوة محورية في عملية التنفيذ،
تتطلب دراسة الجدوى معرفة تفصيلية حول الفرص المتاحة والتي يمكن استغلالها، وكذلك التعرف على المنافسين في السوق والقدرة التنافسية للمشروع،يجب على العارض أن يحدد أيضًا كل من حجم العرض والطلب في السوق، مما يجعل جمع المعلومات الدقيقة والمفصلة عن المشروع في هذه المرحلة أمرًا بالغ الأهمية،تسهم هذه الدراسة في اتخاذ القرار المناسب إما بالمضي قدماً في تنفيذ المشروع أو العدول عنه تمامًا، مما يوفر الكثير من الوقت والموارد،
- إعداد دراسة جدوى أولية وتفصيلية للمشروع.
- جمع كافة المعلومات ذات الصلة بمجال المشروع والتأكد من دقتها.
- التخطيط لمرحلة التنفيذ بصورة منهجية.
- دراسة المستلزمات الفنية، المالية، والتسويقية للمشروع بشكل شامل.
- تحديد متطلبات الإنتاج، بما في ذلك المواد والمعدات والأساليب التسويقية.
كيفية عمل دراسة جدوى مبدئية
تعد الدراسة المبدئية خطوة تمهيدية تساهم في التحقق من مدى صلاحية الفكرة قبل التصعيد نحو دراسة جدوى تفصيلية،يتم خلالها فحص المشكلات المحتملة التي قد تعيق التنفيذ، مما يجعلها مهمة جداً في نطاق المشاريع الصغيرة،تشمل هذه الدراسة عدة خطوات رئيسية، منها
- معرفة المعوقات مثل قيود الموقع ومتطلبات التصاريح اللازمة.
- تقدير تكاليف المشروع الأولية وتحديد ما إذا كانت تناسب رأس المال المتاح.
- ة إمكانية ملاءمة الفكرة مع الموارد المتوفرة.
- تحديد القوى العاملة المطلوبة لتنفيذ المشروع.
- استكشاف القوانين المتعلقة بالاستثمار والإجراءات المعمول بها.
- ة الظروف المحلية الاقتصادية والاجتماعية وتأثيرها على المشروع.
- تقدير مدى الحاجة إلى المنتج في السوق وسعره المتوقع.
كيفية عمل دراسة جدوى تفصيلية
بعد اجتياز المرحلة المبدئية، تأتي دراسة الجدوى التفصيلية التي تتطلب جهداً أكبر لتقييم العوامل المالية والبيئية والاجتماعية للقضية المعنية،مراحل هذه الدراسة تشمل
- المعالجة المالية تحديد التكاليف المالية اللازمة، مما يمكن المشروع من تقييم العوائد المحتملة.
- تحليل السوق تقييم الطلب على المنتج ومعرفة الجمهور الذي ستوجه إليه المبيعات.
- الدراسة البيئية تحديد آثار المشروع على البيئة والمخاطر المرتبطة بها.
- الاستنتاجات الاجتماعية ربط أهداف المشروع بأهداف المجتمع لضمان التعاون والتكامل.
- التشريعات ة القوانين المتعلقة بالتجارة وكيفية تأثيرها على خطوات المشروع.
- التقييم الفني التركيز على التكاليف الاستثمارية اعتماداً على البيانات السوقية.
تنفيذ المشروع
تعتبر هذه المرحلة النهائية ضمن عملية دراسة الجدوى، وتحظى بأهمية خاصة في تحديد الطريقة الملائمة لتطبيق المشروع بأقل التكاليف الممكنة،يجب على المستثمر وضع برنامج زمني واضح لضمان تحقيق الأهداف المنشودة وفق مواعيد دقيقة،هذه النقطة تسهم بشكل كبير في تنظيم العمليات وضمان سير العمل بنجاح،
خصائص دراسة الجدوى
تلعب دراسة الجدوى دورًا محوريًا في رفع نسبة نجاح المشاريع، ومنها
- تشمل دراسة الجدوى تحليلاً يضمن ارتقاء كل مرحلة بمرحلة متقدمة أُخرى.
- تتطلب وجود خبراء من مجالات متعددة لضمان شمولية الدراسة.
- تقوم بتقديم رؤية مستقبلية تلخص الايجابيات والسلبيات.
- تستند إلى توافر أهداف المشروع ومدى توافقها مع الأهداف العامة.
- تتيح مقارنة التوقعات بالواقع لتفادي العواقب السلبية في المستقبل.
دراسة الجدوى المالية للمشروع
للقيام بدراسة جدوى شاملة، يجب النظر بعناية إلى النواحي المالية من خلال عدة خطوات تشمل
أولًا حصر أنواع التكاليف الكلية للمشروع
يجب إعداد دراسة دقيقة تشتمل على كافة أنواع التكاليف الضرورية للمشروع، مثل
- التكاليف التأسيسية تشمل المدفوعات الأولية المطلوبة للبدء.
- التكاليف الإجمالية التي تمثل كافة النفقات المتوقعة.
- التكاليف المتغيرة تزداد أو تنقص حسب حجم الإنتاج.
- التكاليف الرأسمالية المتعلقة بالأصول الرئيسية التي تعود بالنفع على المدى الطويل.
- التكاليف الثابتة التي تبقى لا تتغير على مر الزمن.
- التكاليف التشغيلية الناتجة عن سير عملية الإنتاج بشكل يومي.
ثانيًا حساب الربح الشهري والإجمالي
تتمثل الإيرادات الشهرية في حساب مجموع المنتجات المباعة مضروبة في سعر البيع، والنتيجة تمثل الدخل الشهري الصافي.
ثالثًا حساب الربح الصافي
يتضمن حساب الإيرادات مطروحًا منها كل التكاليف الشهرية الثابتة والمتغيرة، مما يتيح معرفة العائد الفعلي بعد خصم جميع النفقات.
ويتم حساب القسط الشهري للبنك كالتالي قيمة القرض بالإضافة إلى الفائدة الشهرية.
رابعًا الاختبارات المالية
تتجلى في تحديد نقاط التعادل والعائد الاستثماري بالنسبة للتكاليف الإجمالية لتقييم الجهود المالية بشكل دقيق.
أهمية عمل دراسة الجدوى
تهدف دراسة الجدوى إلى كشف مدى صلاحية فكرة المشروع وتحليل الجوانب الاقتصادية المتوقعة كالأرباح والتهديدات المحتملة،كما تساعد على تقديم خارطة طريق واضحة للاجتهادات المطلوبة مما يتسبب في فرص نجاح المشروع وعائداته،تشمل تلك الفوائد ما يلي
- تقييم كافة عناصر نجاح أو فشل المشروع.
- تقديم الطرق التي تساعد في تنفيذ المشروع بشكل منظم.
- تسليط الضوء على مراحل المشروع من بدايته إلى نهايته.
- تحديد الكفاءات المطلوبة لتدريب العمال وتحفيزهم.
- ابتكار أساليب فعالة لضمان استمرار نجاح المشروع.
باختصار، تقدم دراسة الجدوى الأهمية الكبيرة في اتخاذ القرار الصحيح نحو الاستثمار، وتساهم بشكل واضح في تجنب الخسائر المحتملة من خلال تقديم تحليل شامل قبل البدء في المشروع.
نصائح لنجاح دراسة الجدوى
تتطلب عملية إعداد دراسة الجدوى التأني والدراسة المعمقة لتجنب الوقوع في فخ القرارات السريعة التي قد تؤدي إلى الفشل،يجب التفكير بشكل منهجي، تحليل جميع المعطيات، وتطبيق النتائج على الواقع،تنطوي هذه الخطوات على أهمية كبيرة في فهم جوانب المشروع والتفاعل مع متطلباته.
هنا، قد استعرضنا جميع التفاصيل المتعلقة بكيفية عمل دراسة جدوى لمشروع صغير، وأوضحنا أهمية هذه الدراسات وتأثيرها على تحقيق نجاح أو فشل المشاريع بشكل شامل،مع التفصيل في الجوانب المالية والجوانب المبدئية والتفصيلية، قدمنا نصائح وإرشادات تساعد أصحاب المشاريع في اتخاذ القرارات الدقيقة،
