يعتبر نموذج تقرير الأعمال المنجزة من الأدوات الأساسية التي يسعى الكثير من الموظفين والعاملين داخل المؤسسات إلى استخدامها بشكل دوري،تلعب هذه النماذج دورًا مهمًا في توثيق الجهود التي يبذلها العاملون، وبالتالي توفير المعلومات الدقيقة للإدارة العليا،يقدم التقرير نظرة شاملة عن الأعمال التي تم إنجازها، مما يعزز من عملية اتخاذ القرار، ويؤكد أهمية وجود نظام شامل لرصد الأداء،من خلال هذا المقال، سنستعرض أهم النقاط المتعلقة بنماذج تقارير الأعمال المنجزة، ونبرز الأنواع المختلفة لها.
نموذج تقرير الأعمال المنجزة
توجد العديد من النماذج لتقرير الأعمال المنجزة، وتختلف هذه النماذج بناءً على طبيعة الأعمال المُنجزة،يسمح تنوع النماذج بتكييفها مع المتطلبات المختلفة للمؤسسات،سوف نذكر في السطور التالية بعض الأنواع الرئيسية للنماذج، وكيف يمكن استخدامها في سياقات مختلفة.
نموذج تقرير الأعمال المنجزة أسبوعيًا
التاريخ …،/…،/ …،م،(يكتب التاريخ).
الموقع مركز رعاية الشباب في منطقة …….(يكتب اسم المنطقة).
الأعمال المُنجزة القيام برفع رسومات معمارية للموقع.
اسم المشروع الفترة الأولى من تأهيل خطط الأمان والسلامة لمراكز رعاية الشباب في……(يكتب اسم المنطقة).
المكتب الهندسي المكلف بالمشروع مكتب …….للاستشارات الهندسية،(يكتب اسم المكتب)
تاريخ تسلم أول موقع يوم ………الموافق ……..م (يكتب اليوم والتاريخ).
الأعمال التي تم إنجازها في هذا الأسبوع بداية من يوم…… الموافق ………،(يكتب تاريخ البدء)، وحتى يوم ………الموافق …….،(يكتب تاريخ الانتهاء) هي
تم رفع مساحات لـ 25 موقع.
تم تهيئة رُسُوم معمارية لـ 16 موقع.
ملاحظات هامة …………………………………………………………………………………………………………………………………قام بـ إعداد هذا التقرير …………………..
الموظف في قسم …………………………..
التوقيع ………………………….
تاريخ تقديم التقرير ………………………….
نموذج تقرير يومي للأعمال المنجزة
(تقرير عن مهام عمل يوم …………بتاريخ…………..)
خَتْم + اسم المؤسسة……………
الأعمال المنجزة ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
ملاحظة هامة …………………………………………
مقدم التقرير ………………………
التوقيع ……………………………..
تاريخ رفع التقرير …،/ … / ……….،م.
أنواع تقارير الأعمال المنجزة
تتوفر مجموعة متنوعة من تقارير الأعمال المنجزة داخل الهيئات، وينتج هذا الاختلاف عن المدة الزمنية والموضوع الذي يتناوله،يتيح هذا التنوع للمؤسسات اختيار النموذج الأنسب لتلبية احتياجاتها،سنقوم بتسليط الضوء على الأنواع الرئيسية لتقارير الأعمال من خلال النقاط التالية
- تقرير الأعمال المنجزة يوميًا.
- تقرير للأعمال المنجزة أسبوعيًا.
- تقرير للأعمال المنجزة سنويًا.
- تقرير للأعمال المنجزة في مشروع معين.
- تقرير للأعمال المنجزة من خلال برنامج دراسي معين.
- تقرير للأعمال المنجزة خلال فترة التدريب.
نموذج تقرير الأعمال المنجزة doc جاهز للطباعة
- يحتاج العديد من الموظفين والأفراد الموجودين بداخل الهيئات سواء الحكومية أو الخاصة إلى نماذج جاهزة يمكن التعديل عليها،قد تكون هذه التقارير للأعمال المنجزة خلال أسبوع، يوم، أو شهر.
- يمكنكم الحصول على نموذج تقرير الأعمال المنجزة جاهز للطباعة عبر الضغط على هذا الرابط.
- مع العلم أنه يجب أن يلتزم الموظف بكافة الأجزاء المهمة في التقرير وألا يغير بها شيء،من هذه الأجزاء الموقع والمكان والتاريخ بالإضافة إلى العنوان والأسباب والأهداف، والمدة الزمنية التي تستغرقها الأعمال.
نموذج تقرير أعمال جاهز
- من الجدير بالذكر هنا أن تقارير الأعمال تعد من أهم المستندات التي يحتاج إليها الموظف في الشركة،تساعد هذه التقارير في تعزيز الشفافية وتحسين كفاءة العمل.
- يمكن من خلال هذه التقارير والنماذج التعرف على نقاط الضعف ونقاط القوة في الشركة والعاملين بها، ومن ثم العمل على تطويرها.
- يجب الذكر هنا أن إعداد التقارير يحتاج إلى دقة عالية، لأنها تؤثر على جوانب متعددة من الأعمال والتوجهات الاستراتيجية للمؤسسة.
وفي النهاية، نكون قد تناولنا نموذج تقرير الأعمال المنجزة بشيء من التفصيل، مع استعراض الأنواع المتعددة للتقارير، كما طرحنا نموذجاً جاهزاً للتحميل في صيغة doc،نأمل أن يكون هذا المقال قد أضاف قيمة حقيقية للمعلومات التي تحتاجونها، وأن يكون مفيدًا لكم في تحسين الأداء ورفع مستوى الكفاءة داخل مؤسساتكم.
